文書助手起步
寫信、整理會議、搵舊檔——先幫到日常,先再談更大。
重點
由文書/知識庫助手起步——穩陣用 AI,唔係一開始推倒重來。
寫信、整理會議、搵舊檔——先幫到日常,先再談更大。
一步步改習慣;唔急住換晒軟件。
邊啲可以入助手、邊啲唔好——一開始講清。
內部導航或自動化可以等你準備好再加。
流程
先試一小步,覺得穩再擴大。
你團隊而家最耗時嘅文書/搵檔係邊啲。
選一兩個場景陪跑;收集邊啲有用、邊啲唔啱。
繼續陪跑、加自動化,定先鞏固 IT 底——一齊判斷。
想由文書/知識庫助手起步
流程陪跑,唔急住換晒系統
之後先加內部導航或自動化
約一次短傾:而家 IT 穩唔穩、資料點樣保密、AI 可唔可以由文書助手起步。